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第188章 筹备

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正如吴向东所言,为了筹备次日的评选活动和接待工作,中午时分,在黄书纪书记主持下,召开了最后一次筹备会议。

此次会议,主要确定了哪些领导将出席活动?由哪些人负责接待?并安排了次日午宴的具体接待人员名单?

明日整个活动方案和流程,已经详细呈现在镇委委员和各分管领导眼前。

李月及党办的两位美女主任,也已及时赶回。

“明日活动场地布置情况,由李镇长向大家汇报。”黄书纪书记目光转向李月,声音洪亮。

李月翻开工作笔记本,大声报告:“黄书纪书记、吴镇长,目前会场布置已基本完成,电视台设备正在安装调试中,现场具体情况为……”

这位美女镇长的工作能力相当出色,这次的评选活动不仅是宣传姑苏镇的好机会,也是她作为宣传委员展示自身实力的一次良机。

在吴向东精心策划和布局下,解决了赞助商问题,即解决了资金难题。

李月虽然承担了很多工作,但大部分仅需进行简单的对接协调,加之有印海花和钟小青协助,会场布置得很出彩。

待她汇报完毕,黄书纪书记满意地点点头,开口道:“李镇长,这次工作做得很到位,接下来,对接各大赞助商的任务,恐怕就要交给吴镇长了。”

“黄书记,今天上午已有不少赞助商到达现场,下午我会专门抽出时间逐一与他们面谈,表达我们镇政府的感谢之意和关心之情……”

“由于明日中午我们将全力接待前来参加活动的各位领导和贵宾,故无法同时兼顾赞助商,我认为今晚可以专门为这些商家举办一场晚宴,黄书纪书记,您认为如何?”

吴向东看着黄书纪书记征求意见。

黄书纪书记思索片刻,微微点头赞同:“嗯,你说得有道理,明天我们确实无暇顾及他们,那就今晚宴请这些赞助商,此事就由吴镇长全权负责安排。”

“好的,等我跟这些商家见面时,我会通知他们参加晚宴,并统计人数。至于晚餐的标准,按照一般公务接待标准即可,每人八十至一百元。”

这些赞助商既然出资支持,作为主办方,镇政府理应设宴款待,表示谢意。

至于接待标准,自然不会比领导层高,因此,吴向东定位为一般公务接待标准。

“明天中午,考虑到我们只安排了领导接待,赞助商们则以自助餐形式在中心校食堂就餐,其余领导则在新世纪酒店用餐……”

“本次接待的县委领导、各部门局长以及各乡镇领导,根据下发的餐桌和人员名单,请大家务必确认自己接待的领导,切勿出错!”

吴向东看向李月,叮嘱道:“夏主任,各位领导的席位名牌务必要核实准确,不能有任何差错。”

李月立刻回应:“吴镇长放心,名牌早已制作完成,我会再次核对名字,确保万无一失。”

吴向东接着补充:“另外,鉴于到访的领导众多,务必要求新世纪酒店提供高质量的菜品菜肴,若出现食品安全问题,我们镇政府绝不会轻易放过他们!”

“这一点陆红萍总经理已明确表态,她会亲自监督食品卫生安全,保证不会有任何差池。”李月自信满满地答复。

自从吴向东接任姑苏镇镇长一职后,诸多的接待任务多在新世纪酒店举办。

具体负责对接的是财务部李月,频繁的合作让两位才女的关系日渐升温。

为了能争取到更多的政府接待大单,陆红萍不惜下重金,给李月提供了不少回扣作为回报。

不过,这种私下交易虽隐秘,却也难逃吴向东的法眼。他选择在这样的重要场合提醒李月,旨在希望她能坚守原则,公正行事。

毕竟,这次接待不仅有上级领导,还有各乡镇的领导层出席,一旦发生食物安全问题,如集体中毒或食品变质事件,镇政府的脸面可就要丢尽了。

李月亦深知自己责任重大,早早就对陆红萍提出过警示。

“此外,治安管理和交通管制工作也不可忽视,这项任务就由杨部长接手,你负责与交警队进行沟通协调,务必确保交通安全,加强对各条道路、街道安全标识和标语的检查……”吴向东转而对杨全布置道。

身为党委委员兼武装部长的杨全,处理此类事务再合适不过。

“关于防火防触电的工作,交给林镇长负责,重点要检查消防设施及逃生通道,并做好相关警示标识和警戒线的布设……”吴向东转向孙立,继续安排下去。

孙立自从接手森林防火工作后,变得极为低调踏实,生怕自己步陈海后尘。如今,他对吴向东更是不敢有任何异动,明白自己最好远离赵文和吴向东之间的争斗漩涡。上次的事情让他意识到,自己若再出错,恐怕会被赵文弃之如敝屣。

听闻吴向东给自己分配任务,孙立立刻表态:“明白了,吴镇长,我一定全力以赴。”

吴向东凝视了他一眼,接着说:“明天的活动除了评选环节,我们还准备了一系列表演节目,包括舞蹈、歌曲、相声、杂技等,以及具有地方特色的舞龙表演和击鼓表演……

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